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Je höher die Anzahl der Mitarbeiter eines Unternehmens ist, umso wichtiger wird ein gutes Personalmanagement. Hierbei können besonders Mitarbeiterausweise behilflich sein. Während man früher auf alte Stempeluhren vertrauen musste und zusätzlich technische und manuelle Hilfsmittel brauchte, um alle wichtigen Daten der Mitarbeiter zu sammeln und auszuwerten, reicht heutzutage meist ein Mitarbeiterausweis. Dieser wird dann mittels Kartendruckern mit den wichtigsten Grunddaten, wie Name, Position und Abteilung erstellt. Neben diesen Fakten können je nach Kartenart- und Chipintegration weitere Daten auf Betriebsausweisen gespeichert werden. Hier gibt es eine große Bandbreite an Möglichkeiten und Funktionen, je nach Chip-Typ.
Die RFID-Technik
Besonders Mitarbeiterausweise mit RFID-Technik können dem Personaler die Arbeit enorm erleichtern. RFID-Technik ist in Chips integriert, welche entweder direkt auf die Mitarbeiterausweise befestigt werden oder aber extern an einem Schlüsselbund getragen werden können. Sie können eigentlich im Sinne einer kleinen „Antenne“ begriffen werden, welche es ermöglichen, die Daten der Mitarbeiter zu senden. Mithilfe eines RFID Scanner können diese Daten dann mittels bestimmter Kodierungen und einer speziellen Software ausgelesen werden. Die Kodierung der Daten ist notwendig, um den Datenschutz der Firmen und Betriebe zu gewährleisten.
Der richtige Scanner für Mitarbeiterausweise
Da die Technologie der heutigen Scanner innovativ und fortschrittlich ist, arbeiten diese sehr schnell und der Scanvorgang dauert lediglich wenige Sekunden. Hierfür muss lediglich der Ausweis oder der Chip nur kurz vor das Gerät gehalten werden. Diese Scanner können veraltete Stempeluhren vollkommen ablösen. So können sie zum einen der Zeiterfassung dienen und zum anderen auch als Zutrittskontrollsystem genutzt werden. Die Zeiterfassung läuft bei keiner anderen Technik so zuverlässig ab und die Fehlerquote von Fehlbuchungen ist auch sehr gering.
[...] einer Entfernung von 4 cm ausgelesen werden können. Das Arbeitsprinzip des Chips erinnert stark an die RFID-Technik, die z,B. bei Mitarbeiterausweisen eingesetzt wird. Banken und Kreditinstitute wie Mastercard oder Targobank, stellen hierbei Varianten der NFC-Chips [...]